Produced by Customer (PBC)
Veel organisaties werken met losse documenten en handmatige processen. Met Produced by Customer centraliseer je documentstromen, verklein je risico’s en verhoog je efficiëntie. Bovendien maak je governance en rechtenbeheer veel beter beheersbaar.
Waar traditionele manieren met document libraries of Teams niet toereikend zijn, biedt PBC een krachtige oplossing om documentbeheer, governance en permissions centraal te organiseren binnen Microsoft 365.
Geen losse verzoeken meer
De PBC List, oftewel ‘Produced by Customer List’, geeft de accountant én de klant overzicht in alle opgevraagde documenten. Per verzoek is zichtbaar welke informatie nodig is en welke stukken al zijn aangeleverd.
Dat voorkomt:
- Losse documenten in e-mail en Teams.
- Handmatig bijgehouden Excel-lijsten.
- Onduidelijkheid over openstaande verzoeken.
- Veelvuldig nabellen of mailen.
- Documenten die achteraf nog naar het juiste dossier moeten worden verplaatst.
Hoe werkt de PBC List?
- Het controleteam stelt een lijst op met de benodigde documenten.
- De klant ziet overzichtelijk welke stukken moeten worden aangeleverd.
- Documenten worden per verzoek geüpload.
- De voortgang en openstaande verzoeken blijven centraal inzichtelijk.
- De aangeleverde bestanden worden gestructureerd opgeslagen in SharePoint.
Aanvragen