Standaardisatie en Structuur in je Document Management
Wij zien het steeds vaker bij accountantskantoren: geen structuur en standaardisatie in SharePoint. Documenten worden te vaak nog handmatig in SharePoint geüpload. Geen een van de klantdossiers in SharePoint zien er hetzelfde uit. Dit leidt ertoe dat medewerkers documenten moeten zoeken in plaats van ze gemakkelijk te vinden. Wil jij SharePoint (M365) gebruiken als document managementsysteem voor jouw (accountants)kantoor? En ben je vooral op zoek naar structuur en standaardisatie? Dan is DailyDrive de ideale oplossing. Met DailyDrive haal je meer uit M365 als DMS.
DailyDrive is een SaaS-oplossing en maakt het gebruik van Microsoft 365 (SharePoint en Teams) eenvoudig. Wij koppelen je externe bronsysteem aan DailyDrive. Zo maak je met één klik sites aan binnen SharePoint en worden de documenten op de juiste plaats automatisch opgeslagen. De mappenstructuur van alle sites zijn exact hetzelfde door DailyDrive. Dit zorgt voor eenvoud, structuur en gemak.
Met DailyDrive brengen wij structuur en standaardisatie in jouw SharePoint omgeving. Met onze unieke accountancy integraties zorgen wij ervoor dat documenten altijd op de juiste plek automatisch worden opgeslagen.
Documentprocessen automatiseren en structureren
Voorspelbare kosten en direct beschikbaar
Standaardisatie en dus eenvoudig schaalbaar
Features van DailyDrive DMS
Met DailyDrive DMS krijg je grip op het document management van jouw kantoor
Ontdek de koppelingen voor jouw kantoor
Wij koppelen jouw ERP, CRM en boekhoudsoftware aan DailyDrive. Het gemak wat hierbij komt kijken is dat je niet handmatig twee keer hetzelfde project hoeft aan te maken. Dit wordt automatisch overgenomen uit je brondata en beschikbaar gemaakt in DailyDrive. De gegevens worden automatisch overnomen en documenten worden voorzien van de juiste metadata. Hierdoor komen de juiste documenten in het juiste mapje van de klanten en projecten.
Veel gestelde vragen
Heb je een vraag over DailyDrive? Kijk dan gerust tussen de meest gestelde vragen of neem contact met ons op.
Werkt jouw organisatie met Microsoft 365? Dan is DailyDrive dé geschikte oplossing om structuur te krijgen in jouw document management systeem. DailyDrive is voor iedereen die grip wilt krijgen op haar DMS. Denk aan accountantskantoren, hogescholen en meer.
Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive, dan doorlopen we samen de onderstaande stappen:
1. Een kennismakingsgesprek
2. Demo over DailyDrive
3. Offerte
4. Het opzetten van een pilot
5. Volledige integratie DailyDrive
Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive middels een pilot, dan zullen wij samen de onderstaande stappen doorlopen. Een pilot bieden wij fixed priced aan.
1. Volledige installatie van DailyDrive op eigen Microsoft 365 tenant
2. Inrichting a.d.h.v. gesprekken en functionele keuzes
3. Koppelingen inrichten
4. Proefdata inladen in dossiers
5. Twee dagdelen een ambassadeurstraining
6. Ondersteuning vanuit Like-IT gedurende de pilot
7. Toepassen van de huisstijl
Het uiteindelijke doel is om de bestaande data over te zetten in de nieuwe DailyDrive structuur. We verplaatsen de data en zorgen dat deze in de nieuwe structuur komt. Daarmee wordt de toegang tot de data voor de juiste medewerkers gegarandeerd en de beveiliging op orde gebracht. Het migreren van de data doen we met onze eigen slimme tools en ShareGate. Wij gaan de bestaande data nog in kaart brengen zodat we daarna een inschatting kunnen maken van de tijd die nodig is om de data naar DailyDrive te migreren.
We inventariseren de beschikbare data en stellen een budget op. Voor de inventarisatie hebben we inzicht nodig in de hoeveelheid data, mapping en meta-data.
Voor DailyDrive DMS betaal je een vast bedrag van € 20 per user per maand. Om gebruik te maken van DailyDrive DMS moet je minimaal 25 users hebben.
De kosten per koppeling zijn € 99,-. De koppelingen die mogelijk zijn: Afas, Alure Online, Tess, Exact online, Exact Jaarrekening, Exact Samenstel, Hix, Simplicate, Dynamics CRM, Business Central
Haal meer uit Microsoft 365 met DailyDrive
In dit whitepaper gaan we in op de mogelijkheden van Microsoft 365 als documentmanagementsysteem (met onder andere SharePoint, Teams en OneDrive), leggen we uit wat de verschillen zijn en laten we zien hoe bedrijven meer uit hun documentmanagement kunnen halen door Microsoft 365 te combineren met DailyDrive.
“Wij gaan in op de voordelen van Microsoft 365 voor jouw organisatie.”
Marcel van Gelderen
sharepoint expert
DailyDrive zelf ervaren?
Wil jij ontdekken hoe DailyDrive jouw kantoor structuur en standaardisatie kan bieden? Tijdens een vrijblijvende demo nemen we je mee in de mogelijkheden van DailyDrive.
Wil jij meer weten over DailyDrive?
Wij vertellen je graag meer over onze unieke oplossing, zodat jij in de toekomst eenvoudig en gestructureerd documenten beheert.