5 tips voor Microsoft 365 gebruikers: Monthly update
Koud regenachtig weer, een verlengde avondklok. Oftewel geen enkel excuus voor jou om onze blog met maandelijkse updates NIET te lezen! Dus tijd voor een momentje voor jezelf, stuur de kinderen even naar hun kamers, pak er een kop koffie of thee bij en laat ons je meenemen in hetgeen wat Microsoft deze keer voor je in petto heeft. Verder presenteren we ook vol trots de tweede musthave van Like-IT: onze eigen Explorer SharePoint & OneDrive – Send link to Outlook
De mogelijkheid om links direct via Outlook te delen vanuit SharePoint en OneDrive komt medio, maart 2021 te vervallen. Voorheen had je als gebruiker bij het delen van een link de optie Outlook aan te klikken waardoor de link, zoals de naam al zegt, in Outlook in een e-mailbericht werd klaargezet. Je kunt na het vervallen van deze optie uiteraard nog steeds links via Outlook verzenden. Echter zal je deze nu moeten kopiëren naar je clipboard en zelf handmatig in een mailbericht moeten plakken.
Wees niet getreurd, in deze blog vertellen we hoe je dit 'probleem' alsnog kunt tackelen! SharePoint – Webpart toolbox
Voor paginabeheerders wordt het makkelijk om webparts terug te vinden. In de huidige situatie beschik je over een Grid View van de beschikbare webparts en een zoekbalk. In de nieuwe situatie worden categorieën ook toegevoegd als een Toggle switch. Zo kun je switchen tussen een Grid en een List view. In de list view, wordt een beschrijving van de webparts getoond, ook de meest gebruikte webparts worden hierin gepresenteerd. Teams – Meet now
Microsoft maakt het makkelijk om direct met anderen te kunnen vergaderen. De "Meet Now" functionaliteit wordt verder uitgebreid. Met het “Fly Out” menu kun je er nu voor kiezen om meteen te vergaderen of een link te versturen via de mail voor een vergadertijdstip/datum in de toekomst. Teams – Reactions in meetings
In Teams kun je medio Februari ’21 in een vergadering reacties sturen naar andere gebruikers. En dan uiteraard geen reacties als in de zin van mondelinge reacties, maar je kunt nu reacties sturen als:
Likes
Hearts (dan moet je wel heel dol zijn op je collega’s 😉)
Applause
Laugh
Deelnemers van de vergadering zien de reacties over hun positie in het beeldscherm terug. Wanneer er content gedeeld wordt, zweven de reacties hier overheen. Like-IT - Explorer
Tot slot willen we je ook nog even op een onderdeel van ons eigen product Daily Drive wijzen. Vorige week deden we dat al met onze Outlook Add-In. Deze week brengen wij onze Explorer view onder de aandacht. Een veel gehoorde opmerking over het werken in SharePoint is dat het onoverzichtelijk is ten opzichte van een file explorer. Nu is Daily Drive natuurlijk al jouw oplossing voor een overzichtelijk SharePoint portaal, maar om de gebruiker nog beter van dienst te zijn hebben we de Explorer view ontwikkeld.
Met onze nieuwe Explorer wordt werken nog eenvoudiger, gestructureerder en veiliger gemaakt. De explorer zorgt ervoor dat jouw content en documenten overzichtelijker georganiseerd zijn. Dit zal werken efficiënter maken, gezien je minder tijd kwijt bent aan het zoeken van de juiste bestanden.
Hoe gaat dit nu precies in zijn werk?
Met onze Explorer heb je toegang tot de vertrouwde navigatie zoals je die wellicht gewend bent. Tijdens het zoeken in jouw folders naar het gewenste documenten, ga jij met de Explorer laag voor laag door jouw mappen heen. Tijdens het zoeken wordt er een "kruimel pad" bijgehouden zodat jij eenvoudig terug kunt naar vorige mappen wanneer je het document niet gevonden hebt of simpel weg de verkeerde map hebt aangeklikt. De privacy maatregelen zijn sterk in acht genomen, hierdoor heb jij als gebruiker alleen toegang tot de folders, mappen en document waar je rechten toe hebt verkregen.
Eenmaal aangekomen op de gewenste locatie en in de juiste map vind je een ‘nieuw’, ‘upload’ en ‘sync’ knop. Via deze features is het heel eenvoudig om met één klik nieuwe bestanden aan te maken, bestanden te uploaden of om te synchroniseren met OneDrive. Kortom, onze Explorer zorgt ervoor dat jouw werk eenvoudiger en efficiënter wordt. Dit doormiddel van onnodige handelingen weg te nemen. Klinkt goed hé? Neem gerust contact met ons op als je meer wilt weten over de Explorer of natuurlijk de Outlook Add In. Voor nu is dit hem weer, maar mocht je niet kunnen wachten op één van onze volgende blogs, mail ons dan met een onderwerp waar jij meer over zou willen weten. Je kunt ons bereiken via info@like-it.nl . Kijk gerust ook eens bij onze voorgaande blogs Voor nu: hou nog even vol in deze tijd, blijf gezond en tot de volgende keer!
