Beginnen met DailyDrive
Werkt jouw organisatie met Microsoft 365? Dan is DailyDrive dé geschikte oplossing om structuur te krijgen in jouw document management systeem.
Aanvragen
Neem contact met ons op
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe worden klantdossiers automatisch aangemaakt?
DailyDrive koppelt met het leidende bronsysteem van jouw kantoor. Zodra daarin een nieuwe klant wordt aangemaakt, kan DailyDrive automatisch een bijbehorende SharePoint-site opzetten. De afgesproken structuur, metadata, rollen en rechten worden direct toegepast.
Hoe werken rollen en toegangsrechten?
Toegang wordt ingericht op basis van rollen, klantteams en verantwoordelijkheden. Medewerkers krijgen alleen toegang tot de klantdossiers en onderdelen die voor hun werkzaamheden relevant zijn. Wijzigingen vanuit het bronsysteem kunnen automatisch worden doorgevoerd, waardoor rechten beter beheersbaar blijven.
Hoe ondersteunt DailyDrive governance?
DailyDrive vertaalt afspraken over documentbeheer naar een vaste technische inrichting. Denk aan uniforme dossierstructuren, metadata, naamgeving, rollen en toegangsrechten. Hierdoor is governance niet alleen vastgelegd in beleid, maar wordt deze ook consequent toegepast binnen Microsoft 365.
Draait DailyDrive binnen onze eigen Microsoft 365-tenant?
Ja. DailyDrive wordt ingericht binnen de bestaande Microsoft 365-tenant van jouw accountantskantoor. Medewerkers blijven werken in de vertrouwde omgeving van SharePoint en Teams, zonder dat documenten naar een afzonderlijk extern documentplatform hoeven te worden verplaatst.
Blijven wij eigenaar van onze documenten en gegevens?
Ja. De documenten en klantgegevens blijven binnen de Microsoft 365-omgeving van jouw kantoor. Je houdt zelf de regie over de data, toegangsrechten, beveiligingsinstellingen en het beleid rondom informatiebeheer.
Wat gebeurt er met onze bestaande documenten?
Vooraf brengen we de bestaande data, opslaglocaties en dossierstructuren in kaart. Vervolgens bepalen we welke documenten worden gemigreerd en hoe deze binnen de nieuwe DailyDrive-structuur terechtkomen. Daarbij kunnen documenten worden gekoppeld aan de juiste klant, metadata en toegangsrechten, zodat oude versnippering niet één-op-één wordt meegenomen.
Is DailyDrive ook geschikt voor mijn bedrijf?
Werkt jouw organisatie met Microsoft 365? Dan is DailyDrive dé geschikte oplossing om structuur te krijgen in jouw document management systeem. DailyDrive is voor iedereen die grip wilt krijgen op haar DMS. Denk aan accountantskantoren, hogescholen en meer.
Ik wil DailyDrive. Hoe gaan we van start?
Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive, dan doorlopen we samen de onderstaande stappen:
1. Een kennismakingsgesprek
2. Demo over DailyDrive
3. Offerte
4. Het opzetten van een pilot
5. Volledige integratie DailyDrive
1. Een kennismakingsgesprek
2. Demo over DailyDrive
3. Offerte
4. Het opzetten van een pilot
5. Volledige integratie DailyDrive
Welke stappen worden doorlopen tijdens de pilot?
Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive middels een pilot, dan zullen wij samen de onderstaande stappen doorlopen. Een pilot bieden wij fixed priced aan.
1. Volledige installatie van DailyDrive op eigen Microsoft 365 tenant
2. Inrichting a.d.h.v. gesprekken en functionele keuzes
3. Koppelingen inrichten
4. Proefdata inladen in dossiers
5. Twee dagdelen een ambassadeurstraining
6. Ondersteuning vanuit Like-IT gedurende de pilot
7. Toepassen van de huisstijl
1. Volledige installatie van DailyDrive op eigen Microsoft 365 tenant
2. Inrichting a.d.h.v. gesprekken en functionele keuzes
3. Koppelingen inrichten
4. Proefdata inladen in dossiers
5. Twee dagdelen een ambassadeurstraining
6. Ondersteuning vanuit Like-IT gedurende de pilot
7. Toepassen van de huisstijl
Hoe verloopt de datamigratie?
Het uiteindelijke doel is om de bestaande data over te zetten in de nieuwe DailyDrive structuur. We verplaatsen de data en zorgen dat deze in de nieuwe structuur komt. Daarmee wordt de toegang tot de data voor de juiste medewerkers gegarandeerd en de beveiliging op orde gebracht. Het migreren van de data doen we met onze eigen slimme tools en ShareGate. Wij gaan de bestaande data nog in kaart brengen zodat we daarna een inschatting kunnen maken van de tijd die nodig is om de data naar DailyDrive te migreren.
Wat zijn de kosten voor een DailyDrive DMS?
Voor DailyDrive DMS betaal je een vast bedrag van € 22,50 per user per maand. Om gebruik te maken van DailyDrive DMS moet je minimaal 25 users hebben.
Wat zijn de kosten voor koppelingen?
De kosten per koppeling zijn € 99,-. De koppelingen die mogelijk zijn: Afas, Alure Online, Tess, Exact online, Exact Jaarrekening, Exact Samenstel, Hix, Simplicate, Dynamics CRM, Business Central.