DailyDrive maakt van SharePoint en Teams een gestructureerde omgeving voor documentbeheer, samenwerking en processen. Met standaardisatie en automatisering zorgen we dat informatie op de juiste plek staat en medewerkers weten waar ze moeten werken. Gewoon binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving, zonder extra losstaand systeem.
DailyDrive automatiseert onder andere de volgende processen:
Teams en SharePoint-omgevingen aanmaken volgens een gekozen structuur
Metadata en inrichting automatisch toepassen
Rechten en rollen volgens afspraken instellen
Informatie uit primaire applicaties beschikbaar maken in Microsoft 365
Documenten en informatie automatisch op de juiste plek brengen
Processen en informatiestromen automatiseren
Haal meer uit Microsoft 365 als informatieplatform
Met behulp van DailyDrive heb je écht een document management systeem (DMS) in Microsoft 365. Zo beschik je over een centraal informatieplatform voor jouw organisatie.
Van Microsoft 365 naar echte informatievoorziening
Microsoft 365 biedt organisaties alle mogelijkheden om documenten, informatie en samenwerking centraal te organiseren. Zonder duidelijke inrichting ontstaan echter al snel verschillende Teams, SharePoint-sites, mappenstructuren en werkwijzen. DailyDrive brengt daar structuur in.
Het is een DMS binnen Microsoft 365, waarmee organisaties hun informatie volgens een passende structuur kunnen organiseren. Die structuur kan eenvoudig zijn voor een afdeling, maar ook uitgebreider voor bijvoorbeeld projecten, klanten of processen.
Zo ontstaat één herkenbare manier van werken, zonder dat iedere situatie hetzelfde hoeft te zijn.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Een goed documentmanagementsysteem draait niet alleen om waar documenten worden opgeslagen, maar vooral om structuur, vindbaarheid en controle. DailyDrive zorgt ervoor dat medewerkers binnen SharePoint en Teams volgens dezelfde logica werken, informatie sneller vinden en documenten op de juiste plek opslaan. Tegelijkertijd worden terugkerende beheertaken zoveel mogelijk geautomatiseerd.
Zo blijft je documentomgeving overzichtelijk en beheersbaar, ook wanneer het aantal klanten, projecten, teams of medewerkers groeit.
Klaar voor AI
Goede AI begint bij goede informatie architectuur. Copilot en andere AI-toepassingen werken met de informatie die binnen de organisatie beschikbaar is.Daarom wordt de manier waarop informatie wordt opgeslagen, gestructureerd, beveiligd en beheerd steeds belangrijker.
DailyDrive helpt organisaties om die informatiebasis binnen Microsoft 365 goed in te richten. Zo ontstaat een omgeving waarin medewerkers vandaag beter werken en waarin de organisatie morgen beter gebruik kan maken van Copilot, AI en Agents.
AI-gedreven documentbeheer
Koppel met jouw bronapplicatie
Wij koppelen jouw ERP, CRM en boekhoudsoftware aan DailyDrive. Het gemak wat hierbij komt kijken is dat je niet handmatig twee keer hetzelfde project hoeft aan te maken. Dit wordt automatisch overgenomen uit je brondata en beschikbaar gemaakt in DailyDrive. De gegevens worden automatisch overnomen en documenten worden voorzien van de juiste metadata. Hierdoor komen de juiste documenten in het juiste mapje van de klanten en projecten.
Zijn we een match?
We werken goed samen met organisaties die:
We passen niet zo goed bij organisaties die:
Standaardisatie en structuur voor jouw organisatie
Verschillende plannen
Haal meer uit Microsoft 365 (SharePoint) als DMS.
DailyDrive Standard
Voor organisaties die SharePoint als DMS willen inzetten met een vaste structuur en automatische metadata.
*Tot 25 users (Meer users nodig? Vraag een offerte aan)
Bevat
- SharePoint Site provisioning van max. 1 site collectie.
- Zelfstandig folders en mappen configureren
- Zelfstandig klanten en dossiers aanmaken
- Automatisch toevoegen van metadata
- Eenvoudig dossiers openen en sluiten
- Geavanceerd zoeken op bestandsnaam, inhoud en metadata
- Office en document sjablonen per hub beschikbaar
- Eenvoudig verplaatsen van bestanden over verschillende SharePoint Site collecties
- Converteren naar pdf
DailyDrive Excellence
Voor organisaties die meer regie willen met extra mogelijkheden voor governance, compliance en rechtenbeheer.
*Tot 99 users (€ 4,75 per extra user)
Bevat
- Alles van DailyDrive Standard
- Outlook add-in voor opslaan e-mail (en bijlagen) in SharePoint
- Office add-in (vanuit Word, Excel direct in SharePoint)
- Alles van DailyDrive Standard
- Proof of concept mogelijk
- Uitgebreide en strike rechtenmatrix mogelijkheden (governance)
- Visualisatie van rechten / toegang op sitecollectie niveau
- Service desk voor functionele en technische ondersteuning
- Intranet in SharePoint (Nieuws, Wiki)
- Bestanden (Afdeling / team documenten)
- Module: projecten
- Module: vergaderingen
Dit zeggen onze klanten
Wij zijn trots op onze klanten en partners. Samen maken wij DailyDrive uniek en waardevol voor jouw organisatie.
“Die jongens hebben wel een prestatie geleverd.”
“Aanpassingen in je softwarelandschap kosten best veel energie. Die investering moet je ervoor over hebben. We zijn superblij met DailyDrive. De inrichting klopt en het werkt gewoon goed. Daar zijn we zeer tevreden over.”
Mede-eigenaar, Troost Accountants
“Like-IT staat heel erg open voor suggesties. Ze willen meedenken en hun eigen product beter maken.”
“Onder leiding van onze compliance-afdeling hebben we samen met Like-IT energie gestoken in het realiseren van koppelingen, het zorgvuldig omgaan met bestanden en het veilig inrichten van het DMS. Zo hebben we een koppeling met de CRM-software van AFAS. Wij werken bijvoorbeeld met projecten. Wordt er een project aangemaakt in AFAS, dan wordt dat automatisch overgenomen in DailyDrive, inclusief de juiste rollen en rechten.”
Applicatiebeheerder, Eshuis Accountants en Adviseurs
“DailyDrive is een oplossing die we niet alleen kunnen gebruiken, maar optimaal kunnen benutten.”
“In eerste instantie wilden we vasthouden aan een traditionele mappenstructuur, maar samen hebben we gekeken naar moderne alternatieven. Zo zijn we overgestapt op een indeling met categorieën en subcategorieën, afgestemd op onze processen. Daarmee zijn documenten heel eenvoudig terug te vinden.”
Partner, NBC | Lemaire & Partners
Een oplossing aangepast per branche
Accountancy
Bouw
Industrie & productie
Onderwijs
Woningcorporaties
Zakelijke dienstverlening
Veelgestelde vragen
Hoe worden klantdossiers automatisch aangemaakt?
Hoe werken rollen en toegangsrechten?
Hoe ondersteunt DailyDrive governance?
Draait DailyDrive binnen onze eigen Microsoft 365-tenant?
Blijven wij eigenaar van onze documenten en gegevens?
Wat gebeurt er met onze bestaande documenten?
Is DailyDrive ook geschikt voor mijn kantoor?
Ik wil DailyDrive. Hoe gaan we van start?
1. Een kennismakingsgesprek
2. Demo over DailyDrive
3. Offerte
4. Het opzetten van een pilot
5. Volledige integratie DailyDrive
Welke stappen worden doorlopen tijdens de pilot?
1. Volledige installatie van DailyDrive op eigen Microsoft 365 tenant
2. Inrichting a.d.h.v. gesprekken en functionele keuzes
3. Koppelingen inrichten
4. Proefdata inladen in dossiers
5. Twee dagdelen een ambassadeurstraining
6. Ondersteuning vanuit Like-IT gedurende de pilot
7. Toepassen van de huisstijl
Hoe verloopt de datamigratie?
Wat zijn de kosten voor een DailyDrive DMS?
Wat zijn de kosten voor koppelingen?
Haal meer uit jouw Microsoft 365 omgeving en document beheer
Neem contact met ons op
Wij vertellen je graag meer over onze unieke oplossing, zodat jij in de toekomst eenvoudig en gestructureerd documenten beheert in Microsoft 365.