Afspraak plannen
Afspraak plannen
Like-IT
FAQ

Veelgestelde vragen

Over DailyDrive

Over DailyDrive

Is DailyDrive ook geschikt voor mijn kantoor?
Werkt jouw organisatie met Microsoft 365? Dan is DailyDrive dé geschikte oplossing om structuur te krijgen in jouw document management systeem. DailyDrive is voor iedereen die grip wilt krijgen op haar DMS. Denk aan accountantskantoren, hogescholen en meer.
Wat is het verschil tussen DailyDrive Standard en DailyDrive Excellence?
DailyDrive Standard biedt een vaste en herkenbare documentstructuur in SharePoint, inclusief automatische metadata. Excellence biedt daarnaast uitgebreidere mogelijkheden voor governance, compliance, rechtenbeheer en samenwerking. Vanaf 75 gebruikers is Excellence ook prijstechnisch interessanter en sluit deze variant beter aan bij grotere organisaties.
Wat zijn de kosten voor DailyDrive?
Er zijn veel wegen die naar Rome leiden. We gaan op zoek naar wat dat past bij jouw organisatie. Het betreft altijd een project ‘op-maat’, rekening houdende met cultuur en digitaal geletterdheid. Communicatie en kennisoverdracht is ontzettend belangrijk. De communicatie is altijd specifiek en afhankelijk van de cultuur en voorhanden communicatiemiddelen. Voor de overdracht van kennis beschikken wij over onder andere video’s en presentaties. Op deze manier raken je medewerkers sneller vertrouwd met DailyDrive en de nieuwe manier van werken.
Wordt er gebruik gemaakt van SharePoint of Teams?
We maken gebruik van alle M365 apps. Per functie gebruiken we de ‘best’ passende app. In DailyDrive worden beide gebruikt en ook aan elkaar gerelateerd zodat het voor de gebruiker eenvoudiger wordt. In onze software bepaald ‘het proces’ eigenlijk welke ‘onderliggende’ app wordt toegepast. De gebruiker hoeft niet te kiezen waar en hoe e.e.a. wordt opgeslagen. Dat regelen wij voor je.
Werkt DailyDrive ook met Word, Excel en PowerPoint sjablonen?
Per onderdeel (hub) kunnen we dit aanbieden. Naast gestandaardiseerd en in de huisstijl werken is er nog een bijkomend voordeel te behalen met Meta-data (categories en tags). Deze worden automatisch gekoppeld aan de documenten.

Beginnen met DailyDrive

Ik wil DailyDrive. Hoe gaan we van start?
Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive, dan doorlopen we samen de onderstaande stappen:

1. Een kennismakingsgesprek
2. Demo over DailyDrive
3. Offerte
4. Het opzetten van een pilot
5. Volledige integratie DailyDrive
Welke stappen worden doorlopen tijdens een pilot?
Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive middels een pilot, dan zullen wij samen de onderstaande stappen doorlopen. Een pilot bieden wij fixed priced aan.

1. Volledige installatie van DailyDrive op eigen Microsoft 365 tenant
2. Inrichting a.d.h.v. gesprekken en functionele keuzes
3. Koppelingen inrichten
4. Proefdata inladen in dossiers
5. Twee dagdelen een ambassadeurstraining
6. Ondersteuning vanuit Like-IT gedurende de pilot
7. Toepassen van de huisstijl
Hoe verloopt de datamigratie?
Het uiteindelijke doel is om de bestaande data over te zetten in de nieuwe DailyDrive structuur. We verplaatsen de data en zorgen dat deze in de nieuwe structuur komt. Daarmee wordt de toegang tot de data voor de juiste medewerkers gegarandeerd en de beveiliging op orde gebracht. Het migreren van de data doen we met onze eigen slimme tools en ShareGate. Wij brengen de bestaande data in kaart zodat we daarna een inschatting kunnen maken van de tijd die nodig is om de data naar DailyDrive te migreren.
Wat zijn de kosten voor datamigratie?
We inventariseren de beschikbare data en stellen een budget op. Voor de inventarisatie hebben we inzicht nodig in de hoeveelheid data, mapping en meta-data.
Hoe zorg ik voor adoptie?
Er zijn veel wegen die naar Rome leiden. We gaan op zoek naar wat dat past bij jouw organisatie. Het betreft altijd een project ‘op-maat’, rekening houdende met cultuur en digitaal geletterdheid. Communicatie en kennisoverdracht is ontzettend belangrijk. De communicatie is altijd specifiek en afhankelijk van de cultuur en voorhanden communicatiemiddelen. Voor de overdracht van kennis beschikken wij over onder andere video’s en presentaties. Op deze manier raken je medewerkers sneller vertrouwd met DailyDrive en de nieuwe manier van werken.

Gebruikmaken van DailyDrive

Hoe worden klantdossiers automatisch aangemaakt?
DailyDrive koppelt met het leidende bronsysteem van jouw kantoor. Zodra daarin een nieuwe klant wordt aangemaakt, kan DailyDrive automatisch een bijbehorende SharePoint-site opzetten. De afgesproken structuur, metadata, rollen en rechten worden direct toegepast.
Hoe werken rollen en toegangsrechten?
Toegang wordt ingericht op basis van rollen, klantteams en verantwoordelijkheden. Medewerkers krijgen alleen toegang tot de klantdossiers en onderdelen die voor hun werkzaamheden relevant zijn. Wijzigingen vanuit het bronsysteem kunnen automatisch worden doorgevoerd, waardoor rechten beter beheersbaar blijven.
Hoe ondersteunt DailyDrive governance?
DailyDrive vertaalt afspraken over documentbeheer naar een vaste technische inrichting. Denk aan uniforme dossierstructuren, metadata, naamgeving, rollen en toegangsrechten. Hierdoor is governance niet alleen vastgelegd in beleid, maar wordt deze ook consequent toegepast binnen Microsoft 365.
Draait DailyDrive binnen onze eigen Microsoft 365-tenant?
Ja. DailyDrive wordt ingericht binnen de bestaande Microsoft 365-tenant van jouw accountantskantoor. Medewerkers blijven werken in de vertrouwde omgeving van SharePoint en Teams, zonder dat documenten naar een afzonderlijk extern documentplatform hoeven te worden verplaatst.
Blijven wij eigenaar van onze documenten en gegevens?
Ja. De documenten en klantgegevens blijven binnen de Microsoft 365-omgeving van jouw kantoor. Je houdt zelf de regie over de data, toegangsrechten, beveiligingsinstellingen en het beleid rondom informatiebeheer.
Wat gebeurt er met onze bestaande documenten?
Vooraf brengen we de bestaande data, opslaglocaties en dossierstructuren in kaart. Vervolgens bepalen we welke documenten worden gemigreerd en hoe deze binnen de nieuwe DailyDrive-structuur terechtkomen. Daarbij kunnen documenten worden gekoppeld aan de juiste klant, metadata en toegangsrechten, zodat oude versnippering niet één-op-één wordt meegenomen.
Hoe verloopt de datamigratie?
Het uiteindelijke doel is om de bestaande data over te zetten in de nieuwe DailyDrive structuur. We verplaatsen de data en zorgen dat deze in de nieuwe structuur komt. Daarmee wordt de toegang tot de data voor de juiste medewerkers gegarandeerd en de beveiliging op orde gebracht. Het migreren van de data doen we met onze eigen slimme tools en ShareGate. Wij gaan de bestaande data nog in kaart brengen zodat we daarna een inschatting kunnen maken van de tijd die nodig is om de data naar DailyDrive te migreren.
Wat is het voordeel van digitaal tekenen in DailyDrive?
Er zijn natuurlijk verschillende mogelijkheden om digitaal te tekenen. Het voordeel van onze methodiek is dat wij de getekende documenten automatisch terugzetten op de plek waar ze vandaan komen. Scheelt weer een handeling.

Werkt DailyDrive ook met Word, Excel en PowerPoint sjablonen?
Per onderdeel (hub) kunnen we dit aanbieden. Naast gestandaardiseerd en in de huisstijl werken is er nog een bijkomend voordeel te behalen met Meta-data (categories en tags). Deze worden automatisch gekoppeld aan de documenten.

Wat is provisioning?
Geheel geautomatiseerd vooraf gedefinieerde site aanmaken. Dit kan vanuit een bronsysteem of in DailyDrive. Dit kan ook afgeschermd worden zodat bijvoorbeeld de service desk dit voor haar rekening neemt. We kunnen ook (Excel) lijsten als bron gebruiken en deze provisionen. In veel gevallen gaat het om veel sites (meer dan 500) en dat is voor ons geen enkel probleem.

Wat als ik wil stoppen met DailyDrive?
Alle data wordt opgeslagen in de Microsoft cloud en dat blijft daar staan ook als je stop met je DailyDrive licentie. Wat stopt er;

- De updates zijn niet meer voorhanden,
- Specifieke DailyDrive navigatie vervalt,
- DailyDrive webparts zijn niet meer beschikbaar
- Het aanmaken van site via DailyDrive of wellicht en ERP connector werkt niet meer

Over koppelingen

Worden de koppelingen (ERP, CRM en Finance) gemaakt o.b.v. low-code?
Nee, deze worden altijd geprogrammeerd omdat we dan beter kunnen managen en o.b.v. foutcodes achterhalen waar eventueel een fout is ontstaan. Tevens kunnen we deze koppelingen op nemen in onze monitoring zodat e.e.a. pro-actief wordt beheerd.

Kunnen er klantdossiers vanuit het bronsysteem worden aangemaakt?
DailyDrive koppelt met het leidende bronsysteem van jouw kantoor. Zodra daarin een nieuwe klant wordt aangemaakt, kan DailyDrive automatisch een bijbehorende SharePoint-site opzetten. De afgesproken structuur, metadata, rollen en rechten worden direct toegepast.
Worden de rollen en rechten vanuit het bronsysteem overgenomen?
Toegang wordt ingericht op basis van rollen, klantteams en verantwoordelijkheden. Medewerkers krijgen alleen toegang tot de klantdossiers en onderdelen die voor hun werkzaamheden relevant zijn. Wijzigingen vanuit het bronsysteem kunnen automatisch worden doorgevoerd, waardoor rechten beter beheersbaar blijven.
Wat zijn de kosten voor de koppelingen?
Een koppeling wordt door ons als SaaS aangeboden. Dus inclusief monitoring, technisch onderhoud. De kosten per koppeling zijn € 99,-. De koppelingen die mogelijk zijn: Afas, Alure Online, Tess, Exact online, Exact Jaarrekening, Exact Samenstel, Hix, Simplicate, Dynamics CRM, Business Central. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Wat gebeurt er als een bronsysteem wijzigt?
Met een nieuwe connector wordt je proces gewoon gecontinueerd.
Kan ik zowel een klant als een onderliggend project vanuit een bronsysteem aanmaken?
Ja, dat kan zeker. We leggen ook een relatie tussen de site-collecties zodat de meta-data automatisch van beide (klant-project-dossier) wordt toegevoegd aan elke vorm van content.

Kunnen we ook de acties (taken) uit bronsystemen gebruiken in DailyDrive?
Wij zijn (nog) niet zover dat wij taken met bronsystem uitwisselen. Dit geeft in veel gevallen synchronisatie problemen.

Projecten en consultancy

Datamigratie

Wat zijn de kosten?
We inventariseren de beschikbare data en stellen een budget op. Voor de inventarisatie hebben we inzicht nodig in de hoeveelheid data, mapping en meta-data. Wat ons onderscheidt is dat we datamigraties aanbieden op basis van fixed price. Geen verrassingen achteraf.
Hoe verloopt de datamigratie?
Het uiteindelijke doel is om de bestaande data over te zetten in de nieuwe structuur. We verplaatsen de data en zorgen dat deze in de nieuwe structuur komt. Daarmee wordt de toegang tot de data voor de juiste medewerkers gegarandeerd en de beveiliging op orde gebracht. Het migreren van de data doen we met onze eigen slimme tools en ShareGate. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op.
Moet ik overstappen op de Microsoft-cloud?
Dat hangt af van je situatie, maar in veel gevallen is het antwoord: ja. Microsoft 365 biedt meer flexibiliteit, schaalbaarheid en samenwerking dan traditionele on-premises oplossingen. Zeker als je nog een eigen fileserver of verouderde SharePoint-omgeving draait, kan de overstap niet alleen technisch maar ook financieel voordelig zijn. Wij kijken graag met je mee of de cloud voor jouw organisatie de juiste keuze is. En als dat zo is, zorgen we voor een migratie die technisch klopt, betaalbaar is en zonder ruis verloopt.
Ik wil migreren en SharePoint als DMS inzetten. Hoe gaan we van start?
Werkt jouw organisatie met Microsoft 365? Dan is DailyDrive dé geschikte oplossing om structuur te krijgen in jouw document management systeem. DailyDrive is voor iedereen die grip wilt krijgen op haar DMS. Denk aan accountantskantoren, hogescholen en meer. Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive, dan doorlopen we samen de onderstaande stappen:

1. Een kennismakingsgesprek
2. Demo over DailyDrive
3. Offerte
4. Het opzetten van een pilot
5. Volledige integratie DailyDrive

Microsoft Copilot

Wat heb ik nodig om te starten?
Je hebt een geschikte Microsoft 365-licentie nodig, voldoende toegangsrechten en een goed ingerichte omgeving. Wij helpen je om dit snel en veilig op orde te krijgen.
Hoe zorg ik dat Copilot relevant is voor mijn organisatie?
Het uiteindelijke doel is om de bestaande data over te zetten in de nieuwe structuur. We verplaatsen de data en zorgen dat deze in de nieuwe structuur komt. Daarmee wordt de toegang tot de data voor de juiste medewerkers gegarandeerd en de beveiliging op orde gebracht. Het migreren van de data doen we met onze eigen slimme tools en ShareGate. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op.
Kan ik Microsoft Copilot veilig gebruiken in relatie tot bedrijfsdata?
Ja, mits goed ingericht. Rechtenstructuren, datatoegang en governance zijn cruciaal. Met onze ervaring én tools zoals DailyDrive zorgen we dat Copilot alleen toegang heeft tot wat relevant is.
Wat levert het concreet op?
Snellere documentatie, slimmere e-mails, automatisch gegenereerde samenvattingen en minder handmatig werk. Maar het echte verschil zit in hoe je het inzet en daar helpen wij bij.
Helpen jullie ook met training en adoptie?
Zeker. We begeleiden niet alleen de inrichting, maar zorgen ook dat je team Copilot snapt én gebruikt. Denk aan korte trainingen, prompt-workshops en best practices.

Microsoft Power Automate

Wat is Microsoft Power Automate?
Power Automate is een tool binnen het Microsoft Power Platform waarmee je snel en eenvoudig processen kunt automatiseren. Van simpele taken zoals het verzenden van meldingen of het opslaan van bijlagen, tot complexe workflows die meerdere systemen aan elkaar koppelen. Het mooie: je hebt geen programmeerkennis nodig. Dankzij de intuïtieve interface kunnen processen visueel opgebouwd worden – en waar nodig helpen wij natuurlijk met de technische kant.
Wat zijn de voordelen?
Het automatiseren van processen met Power Automate levert direct resultaat op:

– Tijdwinst: handmatige, terugkerende taken verdwijnen van je to-do lijst.

– Minder fouten: automatisering voorkomt menselijke vergissingen.

– Betere samenwerking: processen lopen gestroomlijnd door verschillende afdelingen heen.

– Meer werkplezier: collega’s houden tijd over voor taken die er écht toe doen.

– Snelle implementatie: dankzij standaardkoppelingen met Microsoft 365 en andere systemen.
Wat zijn de kosten?
De kosten voor het laten ontwikkelen van een Power Automate oplossing verschillen. Dit is erg afhankelijk van de type automatisering. Dit kan variëren van het automatisch aanmaken en invullen van documenten tot het inrichten van complete onboardingprocessen of het beheren van assetmanagement-documentatie.

Wil je een offerte ontvangen? Neem dan contact met ons op.
Wat levert het concreet op?
Snellere documentatie, slimmere e-mails, automatisch gegenereerde samenvattingen en minder handmatig werk. Maar het echte verschil zit in hoe je het inzet en daar helpen wij bij.
Is Power Automate geschikt voor mijn organisatie?
Ja. Power Automate is schaalbaar en wordt gebruikt door zowel kleine teams als grote organisaties. Het groeit mee met jouw behoeften en is onderdeel van de Microsoft 365-omgeving waar je waarschijnlijk al mee werkt.
Heb ik programmeerkennis nodig om met Power Automate te werken?
Nee. Power Automate is gebouwd voor eindgebruikers. De interface is visueel en intuïtief. Het is een low-code oplossing. En als het technisch complexer wordt? Dan helpen wij je verder met maatwerk en advies.