Afspraak plannen
Afspraak plannen
Like-IT

Accountancy

Een toekomstbestendig DMS in Microsoft 365 met DailyDrive

Bij veel accountantskantoren ontbreekt structuur en standaardisatie in SharePoint. Klantdossiers verschillen van elkaar, documenten staan verspreid en medewerkers moeten zoeken naar de juiste versie. Dat kost niet alleen tijd, maar maakt het ook lastiger om grip te houden op toegangsrechten, compliance en datakwaliteit. DailyDrive brengt hier verandering in. Met deze bewezen SaaS-oplossing realiseren we binnen twee maanden een schaalbare informatiearchitectuur in Microsoft 365. Zo werk je vandaag efficiënter met documenten én leg je een veilige en betrouwbare basis waarop Copilot en toekomstige AI-agents optimaal kunnen presteren.

Bekijk DailyDrive

Vertrouwd door:

SharePoint biedt de techniek. Maar nog niet automatisch een goed DMS.

Wij zorgen dat het wél goed gaat. Met een doordachte aanpak, slimme tooling en jarenlange ervaring in de Microsoft-cloud migreren we jouw omgeving zonder gedoe. Alles volgens plan, zonder onderbreking van je bedrijfsvoering. Onze eigen migratie tool-box geeft ons volledige controle over het proces. Daarmee kunnen we efficiënt plannen, stap voor stap uitvoeren en tussentijds monitoren waar nodig.

 

Waar documentmanagement in Microsoft 365 vaak vastloopt

Ieder klantdossier is anders ingericht
Teams en afdelingen gebruiken hun eigen mappenstructuren en werkwijzen. Daardoor moeten medewerkers per klant opnieuw uitzoeken waar documenten staan en waar nieuwe bestanden moeten worden opgeslagen.
Documenten staan verspreid over meerdere omgevingen
Klantinformatie staat in SharePoint, Teams, OneDrive, e-mails en verschillende vakapplicaties. Hierdoor ontbreekt één centrale en actuele plek waar medewerkers alle relevante documenten kunnen vinden.
De juiste documentversie is niet duidelijk
Wanneer documenten op meerdere plaatsen worden opgeslagen, ontstaan kopieën en verschillende versies. Medewerkers moeten eerst controleren welk bestand actueel is voordat ze ermee kunnen werken.
Documentbeheer vraagt te veel handmatig werk
Het aanmaken van sites, inrichten van mappen, toevoegen van metadata en verplaatsen van documenten kost veel tijd. Bovendien neemt bij iedere handmatige handeling de kans op fouten toe.
Governance en compliance zijn onvoldoende geborgd
Zonder vaste regels voor rollen, toegangsrechten, bewaartermijnen en het delen van documenten ontstaat onvoldoende grip op vertrouwelijke klantinformatie. Het wordt daardoor lastig om aan te tonen wie toegang heeft, welke informatie bewaard moet blijven en wanneer documenten moeten worden verwijderd. Dit vergroot het risico op datalekken, ongewenste toegang en het niet naleven van de AVG en interne compliance-eisen.
Copilot mist betrouwbare en volledige context
Copilot presteert pas goed wanneer informatie vindbaar, actueel en correct afgeschermd is. Bij versnipperde opslag en ontbrekende metadata kan Copilot relevante documenten missen of antwoorden baseren op verouderde informatie.
Check

Zijn we een match?

We werken goed samen met accountantskantoren die:

Microsoft 365, SharePoint en Teams willen inzetten als serieuze informatievoorziening
Een DMS willen dat verder gaat dan alleen documenten opslaan en terugvinden
Verschillende soorten informatie en samenwerking willen ondersteunen met een inrichting die past bij de organisatie
Afdelingen, projecten en processen volgens een duidelijke standaard willen organiseren, zonder alles in één vaste structuur te persen
Informatie uit primaire bedrijfsapplicaties centraal beschikbaar willen maken
Terugkerende inrichting en informatiestromen zoveel mogelijk willen automatiseren
Microsoft 365 willen voorbereiden op Copilot, AI en Agents

We passen niet zo goed bij accountantskantoren die:

SharePoint en Teams uitsluitend zien als een digitale fileshare
Voor iedere afdeling of ieder project volledig hun eigen structuur en werkwijze willen blijven hanteren.
Een DMS zoeken dat alleen documenten opslaat, zonder bredere visie op informatiemanagement
Vooral een technische oplossing zoeken zonder aandacht voor structuur, governance en beheer
AI willen inzetten zonder ook te kijken naar de kwaliteit, structuur en beschikbaarheid van de informatie waarop AI werkt
Wat we doen voor accountantskantoren

Haal meer uit Microsoft 365 als informatieplatform

Met behulp van DailyDrive heb je écht een document management systeem (DMS) in Microsoft 365. Zo beschik je over een centraal informatieplatform voor jouw organisatie.

Uniform klantdossier in SharePoint

DailyDrive koppelt jouw accountancysoftware aan Microsoft 365. Zo ontstaat vanuit betrouwbare brondata automatisch een vaste en beheersbare documentstructuur voor iedere klant.

1. Klantgegevens komen uit het bronsysteem
DailyDrive koppelt met systemen zoals AFAS, Exact, Allure Online, Tess en Hix. Klantgegevens, medewerkers en dossierinformatie worden rechtstreeks vanuit het leidende bronsysteem overgenomen.
2. DailyDrive maakt het klantdossier aan
Vanuit de brondata maakt DailyDrive automatisch een SharePoint-site voor de klant aan. Zo hoef je klantdossiers niet langer handmatig op te zetten en voorkom je verschillen tussen teams, vestigingen en afdelingen.
3. Structuur en governance worden toegepast
Ieder dossier krijgt dezelfde mappenstructuur, metadata, rollen en toegangsrechten. Daarmee zijn afspraken rondom informatiebeheer, governance en compliance niet afhankelijk van individuele medewerkers, maar standaard in de inrichting geborgd.
4. Documenten komen op de juiste plaats terecht
Documenten uit gekoppelde applicaties worden automatisch opgeslagen in het juiste klantdossier en voorzien van relevante metadata. Medewerkers weten daardoor waar informatie staat, terwijl SharePoint en Copilot beter kunnen bepalen welke documenten relevant en toegankelijk zijn.
Demo bekijken

Bekijk de demo over het accountancy DMS

Vinden in plaats van zoeken

Minder zoeken. Minder vragen. Meer tijd voor jezelf.

Iedereen werkt volgens dezelde logica

Meer herkenbaarheid en minder verschillen tussen teams.

Minder (handmatig) beheer

Veel terugkerende acties kunnen worden geautomatiseerd

Microsoft Copilot optimaal inzetten

Omarm M365 als informatieplatform en zet AI aan het werk.

Wat betekent dit voor jouw kantoor?

Een goed documentmanagementsysteem draait niet alleen om waar documenten worden opgeslagen, maar vooral om structuur, vindbaarheid en controle. DailyDrive zorgt ervoor dat medewerkers binnen SharePoint en Teams volgens dezelfde logica werken, informatie sneller vinden en documenten op de juiste plek opslaan. Tegelijkertijd worden terugkerende beheertaken zoveel mogelijk geautomatiseerd.

Zo blijft je documentomgeving overzichtelijk en beheersbaar, ook wanneer het aantal klanten, projecten, teams of medewerkers groeit.

Meer informatie

Klaar voor AI

Goede AI begint bij goede informatie architectuur. Copilot en andere AI-toepassingen werken met de informatie die binnen de organisatie beschikbaar is.Daarom wordt de manier waarop informatie wordt opgeslagen, gestructureerd, beveiligd en beheerd steeds belangrijker.


DailyDrive helpt organisaties om die informatiebasis binnen Microsoft 365 goed in te richten. Zo ontstaat een omgeving waarin medewerkers vandaag beter werken en waarin de organisatie morgen beter gebruik kan maken van Copilot, AI en Agents.

Bekijk DailyDrive
Document management systeem

AI-gedreven documentbeheer

Koppel met jouw bronapplicatie

Wij koppelen jouw ERP, CRM en boekhoudsoftware aan DailyDrive. Het gemak wat hierbij komt kijken is dat je niet handmatig twee keer hetzelfde project hoeft aan te maken. Dit wordt automatisch overgenomen uit je brondata en beschikbaar gemaakt in DailyDrive. De gegevens worden automatisch overnomen en documenten worden voorzien van de juiste metadata. Hierdoor komen de juiste documenten in het juiste mapje van de klanten en projecten.

Kennismaking inplannen
Pricing

Standaardisatie en structuur voor jouw organisatie

DailyDrive Standard

Voor organisaties die SharePoint praktisch en gestructureerd willen inzetten als documentmanagementsysteem. Met een vaste inrichting, automatische metadata en een herkenbare documentstructuur voor iedere klant of ieder project.

€499* /maand
Meer informatie

*Tot 25 users. Meer gebruikers nodig? Vraag een offerte aan.

Bevat

  • SharePoint Site provisioning van max. 1 site collectie.
  • Zelfstandig folders en mappen configureren
  • Zelfstandig klanten en dossiers aanmaken
  • Automatisch toevoegen van metadata
  • Eenvoudig dossiers openen en sluiten
  • Geavanceerd zoeken op bestandsnaam, inhoud en metadata
  • Office en document sjablonen per hub beschikbaar
  • Eenvoudig verplaatsen van bestanden over verschillende SharePoint Site collecties
  • Converteren naar pdf
DailyDrive Excellence

Voor organisaties die meer regie willen over hun informatie en document management binnen Microsoft 365. Met aanvullende mogelijkheden voor governance, compliance, uitgebreid rechtenbeheer en samenwerking over teams en afdelingen heen.

€1495 /maand
Meer informatie

*Tot 99 users (€ 4,75 per extra user).

Bevat

  • Alles van DailyDrive Standard
  • Outlook add-in voor opslaan e-mail (en bijlagen) in SharePoint
  • Office add-in (opslaan vanuit Word, Excel direct in SharePoint)
  • Proof of concept mogelijk
  • Uitgebreide en strike rechtenmatrix mogelijkheden (governance)
  • Visualisatie van rechten / toegang op sitecollectie niveau
  • Service desk voor functionele en technische ondersteuning
  • Intranet in SharePoint (Nieuws, Wiki)
  • Bestanden (Afdeling / team documenten)
  • Module: projecten
  • Module: vergaderingen
Klanten aan het woord

Dit zeggen onze klanten

Wij zijn trots op onze klanten en partners. Samen maken wij DailyDrive uniek en waardevol voor jouw organisatie. 

“Die jongens hebben wel een prestatie geleverd.”

“Aanpassingen in je softwarelandschap kosten best veel energie. Die investering moet je ervoor over hebben. We zijn superblij met DailyDrive. De inrichting klopt en het werkt gewoon goed. Daar zijn we zeer tevreden over.”

Maurice Ruivenkamp

Mede-eigenaar, Troost Accountants

“Like-IT staat heel erg open voor suggesties. Ze willen meedenken en hun eigen product beter maken.”

“Onder leiding van onze compliance-afdeling hebben we samen met Like-IT energie gestoken in het realiseren van koppelingen, het zorgvuldig omgaan met bestanden en het veilig inrichten van het DMS. Zo hebben we een koppeling met de CRM-software van AFAS. Wij werken bijvoorbeeld met projecten. Wordt er een project aangemaakt in AFAS, dan wordt dat automatisch overgenomen in DailyDrive, inclusief de juiste rollen en rechten.”

Erik Abbink

Applicatiebeheerder, Eshuis Accountants en Adviseurs

“DailyDrive is een oplossing die we niet alleen kunnen gebruiken, maar optimaal kunnen benutten.”

“In eerste instantie wilden we vasthouden aan een traditionele mappenstructuur, maar samen hebben we gekeken naar moderne alternatieven. Zo zijn we overgestapt op een indeling met categorieën en subcategorieën, afgestemd op onze processen. Daarmee zijn documenten heel eenvoudig terug te vinden.”

Mara Ehlen

Partner, NBC | Lemaire & Partners

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe worden klantdossiers automatisch aangemaakt?
DailyDrive koppelt met het leidende bronsysteem van jouw kantoor. Zodra daarin een nieuwe klant wordt aangemaakt, kan DailyDrive automatisch een bijbehorende SharePoint-site opzetten. De afgesproken structuur, metadata, rollen en rechten worden direct toegepast.
Hoe werken rollen en toegangsrechten?
Toegang wordt ingericht op basis van rollen, klantteams en verantwoordelijkheden. Medewerkers krijgen alleen toegang tot de klantdossiers en onderdelen die voor hun werkzaamheden relevant zijn. Wijzigingen vanuit het bronsysteem kunnen automatisch worden doorgevoerd, waardoor rechten beter beheersbaar blijven.
Hoe ondersteunt DailyDrive governance?
DailyDrive vertaalt afspraken over documentbeheer naar een vaste technische inrichting. Denk aan uniforme dossierstructuren, metadata, naamgeving, rollen en toegangsrechten. Hierdoor is governance niet alleen vastgelegd in beleid, maar wordt deze ook consequent toegepast binnen Microsoft 365.
Draait DailyDrive binnen onze eigen Microsoft 365-tenant?
Ja. DailyDrive wordt ingericht binnen de bestaande Microsoft 365-tenant van jouw accountantskantoor. Medewerkers blijven werken in de vertrouwde omgeving van SharePoint en Teams, zonder dat documenten naar een afzonderlijk extern documentplatform hoeven te worden verplaatst.
Blijven wij eigenaar van onze documenten en gegevens?
Ja. De documenten en klantgegevens blijven binnen de Microsoft 365-omgeving van jouw kantoor. Je houdt zelf de regie over de data, toegangsrechten, beveiligingsinstellingen en het beleid rondom informatiebeheer.
Wat gebeurt er met onze bestaande documenten?
Vooraf brengen we de bestaande data, opslaglocaties en dossierstructuren in kaart. Vervolgens bepalen we welke documenten worden gemigreerd en hoe deze binnen de nieuwe DailyDrive-structuur terechtkomen. Daarbij kunnen documenten worden gekoppeld aan de juiste klant, metadata en toegangsrechten, zodat oude versnippering niet één-op-één wordt meegenomen.
Is DailyDrive ook geschikt voor mijn kantoor?
Werkt jouw organisatie met Microsoft 365? Dan is DailyDrive dé geschikte oplossing om structuur te krijgen in jouw document management systeem. DailyDrive is voor iedereen die grip wilt krijgen op haar DMS. Denk aan accountantskantoren, hogescholen en meer.
Ik wil DailyDrive. Hoe gaan we van start?
Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive, dan doorlopen we samen de onderstaande stappen:

1. Een kennismakingsgesprek
2. Demo over DailyDrive
3. Offerte
4. Het opzetten van een pilot
5. Volledige integratie DailyDrive
Welke stappen worden doorlopen tijdens de pilot?
Mocht je aan de slag willen gaan met DailyDrive middels een pilot, dan zullen wij samen de onderstaande stappen doorlopen. Een pilot bieden wij fixed priced aan.

1. Volledige installatie van DailyDrive op eigen Microsoft 365 tenant
2. Inrichting a.d.h.v. gesprekken en functionele keuzes
3. Koppelingen inrichten
4. Proefdata inladen in dossiers
5. Twee dagdelen een ambassadeurstraining
6. Ondersteuning vanuit Like-IT gedurende de pilot
7. Toepassen van de huisstijl
Hoe verloopt de datamigratie?
Het uiteindelijke doel is om de bestaande data over te zetten in de nieuwe DailyDrive structuur. We verplaatsen de data en zorgen dat deze in de nieuwe structuur komt. Daarmee wordt de toegang tot de data voor de juiste medewerkers gegarandeerd en de beveiliging op orde gebracht. Het migreren van de data doen we met onze eigen slimme tools en ShareGate. Wij gaan de bestaande data nog in kaart brengen zodat we daarna een inschatting kunnen maken van de tijd die nodig is om de data naar DailyDrive te migreren.
Wat zijn de kosten voor een DailyDrive DMS?
Voor DailyDrive DMS betaal je een vast bedrag van € 22,50 per user per maand. Om gebruik te maken van DailyDrive DMS moet je minimaal 25 users hebben.
Wat zijn de kosten voor koppelingen?
De kosten per koppeling zijn € 99,-. De koppelingen die mogelijk zijn: Afas, Alure Online, Tess, Exact online, Exact Jaarrekening, Exact Samenstel, Hix, Simplicate, Dynamics CRM, Business Central.
Contact

Haal meer uit jouw Microsoft 365 omgeving en document beheer

Neem contact met ons op

Wij vertellen je graag meer over onze unieke oplossing, zodat jij in de toekomst eenvoudig en gestructureerd documenten beheert in Microsoft 365.

Neem contact op