Bedrijven worstelen vaak met documentbeheer in SharePoint. Microsoft 365 inmiddels niet meer weg te denken uit de dagelijkse praktijk. Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint vormen de kern van het digitale werken. Toch horen we bij Like-IT vaak dezelfde frustraties:
- Zoeken in SharePoint levert veel hits, maar zelden het juiste document.
- Structuur ontbreekt. Iedere medewerker heeft zijn eigen manier van opslaan.
- Data staat overal verspreid: in Outlook, Fileshares, Applicaties – en vaak nog in persoonlijke mappen van jaren geleden.
Het resultaat? Tijdverlies, frustratie en risico’s op het gebied van compliance en databeheer.
De uitdaging: grip krijgen op documenten in M365
Bedrijven werken met enorme hoeveelheden klantdossiers, rapportages en e-mailcorrespondentie. Die informatie is vaak verspreid over talloze systemen. SharePoint biedt in de basis wel de mogelijkheid om dit te centraliseren, maar in de praktijk blijkt dat lastig: zonder duidelijke structuur of geautomatiseerde koppelingen raakt de informatie al snel versnipperd.
Daarom werken wij bij Like-IT samen met Previder om bedrijven te helpen hun documentmanagement écht te professionaliseren met DailyDrive, een slimme oplossing bovenop Microsoft 365.
Structuur, overzicht en documenten écht vinden in SharePoint
DailyDrive is ontwikkeld om het dagelijkse werken met documenten in Microsoft 365 eenvoudiger, veiliger en vooral overzichtelijker te maken. De oplossing zorgt voor:
- Slimme structuur: documenten worden automatisch op de juiste plek opgeslagen volgens vaste logica.
- Betere vindbaarheid: dankzij slimme metadata en koppelingen met bronapplicaties vind je documenten binnen seconden, in plaats van minuten.
- Integratie met bekende tools: DailyDrive koppelt naadloos met bronapplicaties zoals Salesforce, Simplicate, AFAS, Microsoft Dynamics, Exact Online, Validsign en meer – zodat informatie niet meer in silo’s blijft hangen.
- Veiligheid en compliance: toegangsbeheer, versies en bewaartermijnen zijn centraal geregeld.
Kortom: DailyDrive brengt orde in de chaos van SharePoint en helpt bedrijven om tijd te besparen, risico’s te beperken en hun informatiehuishouding toekomstbestendig te maken. Voor specifieke branches zijn standaard integraties met bronapplicaties (CRM/HRM/ERP) beschikbaar, zodat ook sectoren zoals de Accountancy, woningcorporaties en overheden optimaal kunnen profiteren van DailyDrive.
Samen sterker: Previder en Like-IT
De samenwerking tussen Like-IT en Previder is een logische stap en een gedeelde ambitie: organisaties, zeer snel voorzien van slimme, toekomstbestendige oplossingen. Waar Previder het fundament biedt met betrouwbare cloud- en infrastructuurdiensten, brengt Like-IT jarenlange expertise mee op het gebied van Microsoft 365 en documentmanagement.
“Met DailyDrive bieden we onze klanten een veilige en gestructureerde manier om documenten op te slaan binnen Microsoft 365. Deze oplossing ondersteunt niet alleen efficiënt documentbeheer, maar draagt ook actief bij aan een solide governance-structuur: essentiële richtlijnen en controlemechanismen die nodig zijn om Microsoft 365 CoPilot betrouwbaar en verantwoord te laten functioneren.” aldus Ronald Paauwe, Portfoliomanager bij Previder.
Samen zorgen we dat kantoren snel kunnen profiteren van een veilige, gestructureerde en schaalbare omgeving voor documentbeheer volledig geïntegreerd met Microsoft 365.
Wil jij meer weten over wat DailyDrive voor jouw accountantskantoor kan betekenen? Vraag dan een demo aan.
