Verhoog de productiviteit in SharePoint met Microsoft Copilot

Copilot is de AI-assistent van Microsoft. De digitale assistent is volledig geïntegreerd in de Microsoft 365 omgeving. De AI-tool is beschikbaar in het Nederlands en maakt de mogelijkheden van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint vele malen groter. Hoewel Copilot nog volop in ontwikkeling is (en blijft) gaan we wat verder in op de mogelijkheden in combinatie met SharePoint. Daarnaast kijken we naar de voordelen en staan stil bij privacy en beveiliging. 

Gebruik van Copilot in SharePoint 

Copilot gebruikt een combinatie van Large Language Models (LLM), een type AI-algoritme dat gebruikmaakt van deep learning-technieken en gegevenssets om inhoud te begrijpen, samen te vatten, te voorspellen en te genereren. De AI-assistent biedt daarmee volop kansen voor gebruikers van SharePoint. Copilot biedt bedrijven de volgende mogelijkheden: 

  • Sites, pagina’s en inhoud ontwikkelen  

SharePoint-gebruikers kunnen Copilot opdracht geven om sites, pagina’s en inhoud te ontwikkelen. De gebruiker vertelt Copilot welke site of pagina er nodig is. Copilot stelt vragen en ontwikkelt een concept bijvoorbeeld op basis van het kantoorsjabloon. Groot voordeel is dat Microsoft Copilot real-time bewerking van de inhoud mogelijk maakt.  

  • Data-analyse 

Naast contentcreatie biedt Copilot gebruikers kant-en-klare data-analyse. De slimme assistent kan de inhoud van de site of pagina analyseren, beoordelen en suggesties doen ter verbetering. 

  • Automatiseren van repetitieve taken 

SharePoint Copilot kan worden geprogrammeerd om samenvattingen te maken van documenten. Daarnaast kan Copilot helpen bij consistente documentopmaak en berichtgeving. De digitale assistent helpt om workflows te stroomlijnen en zorgt dat processen efficiënt worden uitgevoerd. 

  • Aangepaste Copilots  

Microsoft biedt site-eigenaren en iedereen met bewerkingsrechten de mogelijkheid om aangepaste Copilots te maken in SharePoint. Deze optie is zo in te richten dat gebruikers vragen kunnen stellen over de aanwezige documenten en bestanden in SharePoint. De medewerker kan bijvoorbeeld vragen wat de deadline van een project is. Copilot geeft vervolgens het nieuwste en meest nauwkeurige antwoord. 

Voordelen van Copilot in SharePoint 

De digitale assistent van Microsoft biedt bedrijven veel voordelen: 

  • Copilot werkt naadloos met andere Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams en Word. Medewerkers kunnen daardoor nog effectiever (samen-)werken in de voor hen bekende omgeving. 
  • Omdat Copilot repetitieve taken overneemt, kunnen medewerkers meer tijd besteden aan klanten, wordt de creativiteit van het kantoor vergoot en ontstaat meer ruimte voor innovatie. 
  • Copilot helpt bij data-analyse en biedt waardevolle inzichten die besluitvormingsprocessen kunnen versnellen. 
  • Copilot helpt bij het waarborgen van governance en bewaakt huisstijl-afspraken. 

Geavanceerde privacy en beveiliging 

Microsoft Copilot voor Microsoft 365 voldoet aan bestaande privacy-, beveiligings- en nalevingsverplichtingen, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de gegevensgrens van de Europese Unie. Prompts, antwoorden en gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van LLM’s. 

Microsoft Copilot voor Microsoft 365 werkt met meerdere beveiligingen. Zo wordt schadelijke inhoud geblokkeerd, kan beveiligd materiaal gedetecteerd worden en kan de tool promptinjecties blokkeren. 

Voordat Copilot gebruikt kan worden binnen je bedrijf moeten rechten en het toegangsbeleid goed ingesteld worden in Microsoft 365. Dat geldt ook voor dataclassificatie en de instellingen hoe lang data bewaard moet worden. Hiermee voorkom je dat onbevoegden via Copilot bij gegevens kunnen waar ze eigenlijk geen toegang toe mogen hebben. 

Kan Copilot medewerkers van je kantoor vervangen? 

Microsoft Copilot is ontwikkeld om bepaalde taken efficiënter te laten verlopen. Het kan geen complexere taken overnemen waarvoor menselijke beoordeling, besluitvorming en creativiteit nodig zijn. Copilot kan concepten maken, maar een medewerker moet de inhoud controleren, goedkeuren en eventueel aanpassen. 

Wil je meer informatie over SharePoint en de mogelijkheden van Copilot? Neem dan contact met ons op en wij laten de mogelijkheden zien tijdens een demo.