Outlook en SharePoint werken niet altijd even logisch samen als het gaat om e-mailbijlages. Wil je een bijlage versturen via Outlook, dan moet je het eerst downloaden. Ook het opslaan van een bestand uit een mailbericht is omslachtig. Zo moet je het bestand uploaden om het vervolgens op te kunnen slaan.
E-mail lijdt tot productieverlies
Hoewel de cijfers van diverse onderzoeken wat verschillen, kost e-mail en het verwerken van berichten de gemiddelde medewerker heel veel tijd. Zo blijkt:
- een gemiddelde kantoormedewerker ongeveer 121 e-mails per dag te ontvangen
- een medewerker gemiddeld ongeveer 2,6 uur per dag aan het lezen en beantwoorden van e-mails te besteden
- het controleren van e-mail en het schakelen tussen verschillende programma’s tot 40% productieverlies te lijden
- 66% van de werknemers aan te geven dat de inbox regelmatig vol is, wat zorgt voor stress en een lagere productiviteit
- slechts 20% van de werknemers hun e-mailinbox goed georganiseerd te hebben om berichten snel terug te kunnen vinden
Documenten delen kost te veel tijd
Zeker in informatie-intensieve organisaties als accountantskantoren wordt veel tijd besteed aan het verzenden en ontvangen documenten. Hoewel cijfers uit de branche ontbreken, is een gemiddelde medewerker:
- 10% van de tijd bezig met het zoeken naar documenten
- 20% van de werktijd bezig met het delen van documenten
- 60% vindt het lastig om aan te geven wie het meest recente document heeft
Wil je ook efficiënter mailen en documenten delen?
Productieverlies voorkomen en het werk efficiënter en leuker maken kan met de DailyApp van Like-IT. Met deze add-in wordt Outlook naadloos geïntegreerd met je SharePoint-omgeving. Met een handige knop kun je eenvoudig een bijlage uit je mail opslaan in een SharePoint-locatie naar keuze. Wil je een bijlage via de mail versturen? Dan voeg je met de DailyApp bestanden vanuit SharePoint makkelijk en snel toe.
De add-in maakt het werk van de accountant een stuk makkelijker. Je kunt je bestanden direct in SharePoint beheren en vinden. De add-in is te gebruiken in zowel de desktopvariant als de online webversie van Outlook.
Voordelen van de DailyApp: Outlook/SharePoint:
- bespaar waardevolle tijd en vergroot de productiviteit
- maak workflows eenvoudiger en efficiënter
- alle belangrijke documenten op één centrale locatie
- eenvoudig bestanden delen
- verbeter de samenwerking met real-time toegang tot gedeelde documenten
Hoe werkt de DailyApp?
Heb jij interesse in DailyApp? Vraag dan een gratis demo aan.
